Notion intègre de plus en plus l'IA dans les espaces de travail de ses clients. Après le lancement réussi de Notion IA, un assistant d'IA basé sur le texte, l'équipe a lancé trois nouvelles fonctionnalités qui devraient changer la façon dont nous interagissons avec les bases de données. Ces nouvelles propriétés sont alimentées par l'IA, et nous allons les examiner dans cet article de blog.

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Propriétés IA de Notion

Résumé IA

Résumé IA est une fonctionnalité de base de données révolutionnaire qui génère automatiquement un résumé de tous les éléments de la base de données en fonction de leurs autres propriétés, offrant aux utilisateurs un moyen simple et fluide d'obtenir des informations à partir de leurs données. À titre d'exemple, jetez un œil à cette base de données des trois meilleurs joueurs masculins de Roland-Garros :

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Pour ajouter cette propriété, cliquez simplement sur le bouton « + » à droite de votre dernière propriété ou accédez à Paramètres → Propriétés → Ajouter une nouvelle propriété, comme vous le feriez pour n'importe quelle autre propriété classique.

Ce qui est intéressant ici, c'est qu'au lieu d'afficher toutes les propriétés, il ne vous reste plus qu'à en afficher une seule : le résumé de l'IA.

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En activant la « Mise à jour automatique lors des modifications de page », l'IA peut être déclenchée automatiquement chaque fois qu'une modification est apportée à l'élément de base de données. C'est génial pour les paresseux comme moi 🙃

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Mots clés IA

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La propriété mots clés IA est un outil puissant qui consolide toutes vos propriétés en une seule sortie complète. Vous avez la possibilité de choisir les propriétés à inclure et de personnaliser le format à votre guise. Cela change la donne pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur processus de gestion de base de données.

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Conseil de pro : Notion offre également la possibilité d'activer « Mettre à jour toutes les pages », ce qui permet une mise à jour manuelle unique de toutes les pages de la base de données. Il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement utile pour mettre facilement à jour tous les éléments en même temps.

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Remplissage automatique IA

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À mon avis, la propriété de remplissage automatique personnalisée IA est la plus intéressante des trois. Il vous permet de demander toute information supplémentaire en fonction des propriétés ou des éléments existants de la page. Par exemple, dans l'exemple précédent, vous pouvez demander la taille et le poids des joueurs de tennis ou toute autre information accessible au public que vous souhaitez. Les possibilités sont infinies grâce à cette fonctionnalité, qui fait de Notion un outil d'automatisation encore plus puissant.

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Les instructions sont très faciles à comprendre : il vous suffit de demander la sortie et le format souhaités.

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Traduction IA

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La propriété Notion Traduction IA vous permet de traduire la propriété de votre choix dans la langue de votre choix. Vous pouvez même sélectionner plusieurs propriétés à la fois.

En novembre 2023, Notion Traduction IA prend actuellement en charge :

• Anglais
• Coréen
• chinois
• japonais
• espagnol
• russe
• français
• portugais
• allemand
• italien
• néerlandais
• indonésien
• Philippin
• Vietnamien

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Utilisation des propriétés de Notion IA

Si je comprends bien, à compter d'aujourd'hui (juillet 2023), tous les utilisateurs de Notion peuvent bénéficier des propriétés d'IA, qu'ils disposent ou non d'un plan d'IA.

Toutefois, si vous n'avez pas de forfait IA, vous n'aurez pas accès à deux fonctionnalités :

• Mise à jour automatique lors des modifications de page
• Mettre à jour toutes les pages (en une seule fois)

Si vous souhaitez utiliser Notion IA, n'hésitez pas à inscrivez-vous en utilisant mon lien partenaire.

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Exemples des propriétés de Notion IA

J'utiliserai des exemples de mes modèles pour illustrer comment vous pouvez utiliser ces nouvelles propriétés d'IA pour transformer Notion en votre propre assistant d'IA.

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Prochaines étapes des réunions

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Si vous enregistrez toutes vos réunions dans Notion (récapitulatifs textuels), vous pouvez utiliser la saisie automatique personnalisée par IA pour créer une liste à puces des prochaines étapes à suivre, des points abordés lors des réunions ou simplement un simple récapitulatif avec quelques points clés. Je l'utilise moi-même Dashboard Freelance Notion modèle dans la section des notes de réunion.

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Offres d'emploi et candidatures

Si vous utilisez Notion pour publier des offres d'emploi et recevoir des candidatures, comme vous pouvez le faire avec mon Template de Gestion du recrutement, vous pouvez utiliser la propriété Résumé IA pour résumer les informations de tous les candidats en une seule fois. Cela peut être très utile pour scanner rapidement les applications et effectuer un premier tri.

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Propriétés immobilières

Un bien immobilier est composé de nombreux ensembles d'informations, tels que la taille de la maison, la taille du terrain, le nombre de chambres et de salles de bains, la date de construction, etc. Si vous recherchez plusieurs maisons, vous pouvez extraire toutes ces données (depuis Zillow ou tout autre marché) et utiliser Notion mots clés IA  property pour tout rassembler dans une courte liste à puces.

Cela peut être intégré à mon Modèle Real Estate et vous fait gagner beaucoup de temps.

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Gestion de contenu

Si vous avez une base de données d'articles de blog ou de bulletins d'information, comme celle intégrée à mon Content Planner, vous pouvez utiliser la saisie automatique personnalisée de Notion pour recueillir plus d'informations sur le sujet que vous recherchez. Cela vous permet de gagner du temps et de rester concentré sur votre espace de travail Notion.

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Conclusion

En conclusion, les propriétés de Notion IA changent la donne pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur processus de gestion de base de données. Grâce à Résumé IA, mots clés IA, remplissage automatique IA et Traduction IA, les utilisateurs peuvent obtenir des informations à partir de leurs données de manière fluide et sans effort. Les possibilités d'automatisation sont infinies grâce à ces fonctionnalités.

Bien que certaines fonctionnalités ne soient disponibles qu'avec un plan d'IA, tous les utilisateurs de Notion peuvent bénéficier des propriétés de l'IA. Grâce à ces nouveaux outils, Notion, votre nouvel assistant d'intelligence artificielle, continue d'innover et de repousser les limites du possible en matière de logiciels de productivité.

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