En tant que plateforme robuste et adaptative, Notion vous permet de contrôler la visibilité des éléments groupés dans une base de données. Cet article constitue un guide complet sur la façon d'afficher ou de masquer des groupes masqués dans Notion.
Que vous travailliez en mode table ou kanban, le contrôle de la visibilité de vos groupes peut considérablement optimiser votre flux de travail et votre productivité globale.
Principaux points à retenir
- Groupes Notion : Utilisez la fonction « Grouper » des bases de données Notion pour organiser efficacement les données en fonction de propriétés spécifiques telles que la catégorie, le statut ou la priorité.
- Contrôle de la visibilité dans la vue table : Dans la vue Table, gérez la visibilité du groupe en cliquant sur le bouton «... » à côté du nom du groupe et en sélectionnant « Masquer » ou « Afficher ».
- Contrôle de visibilité dans la vue table : Dans la vue Table, masquez ou affichez les groupes en cliquant sur le bouton «... » à côté du nom du groupe et en sélectionnant l'option appropriée dans le menu déroulant.
Comment grouper des éléments dans Notion
Pour utiliser la fonction « Grouper » de Notion dans les bases de données :
- Ouvrez votre base de données : Accédez à la base de données que vous souhaitez grouper dans votre espace de travail Notion.
- Sélectionnez un groupe : Cliquez sur l'option « Grouper » située dans les paramètres d'affichage de la base de données.
- Choisissez la propriété : Sélectionnez la propriété selon laquelle vous souhaitez grouper votre base de données. Il peut s'agir de n'importe quelle propriété existante, telle que « Catégorie », « Statut » ou « Priorité ».
- Afficher les données groupées : Une fois que vous avez sélectionné la propriété, Notion regroupe automatiquement les éléments de votre base de données en fonction de cette propriété. Vous verrez des sections ou des groupes correspondant à chaque valeur unique de la propriété sélectionnée.
- Masquer/Afficher les groupes : Vous pouvez masquer ou afficher des groupes individuels pour vous concentrer sur des catégories ou des sections spécifiques selon les besoins.
- Personnalisez le regroupement : Vous pouvez éventuellement personnaliser les paramètres de regroupement, tels que le tri au sein des groupes ou l'ajout de propriétés supplémentaires pour une organisation plus détaillée.
Afficher ou masquer des groupes dans la vue kanban Notion
Dans la vue Kanban, vos groupes sont affichés sous forme de colonnes. Pour contrôler la visibilité d'un groupe, cliquez sur le bouton «... » à côté du nom du groupe et sélectionnez « Masquer ».
Si vous souhaitez afficher un groupe précédemment masqué, revenez à l'option « Grouper » et sélectionnez le groupe que vous souhaitez afficher.
Afficher ou masquer des groupes dans la vue table Notion
Dans la vue table, vous pouvez masquer des groupes en cliquant sur le bouton «... » à droite du nom du groupe et en sélectionnant « Masquer » dans le menu déroulant. Le groupe sera masqué mais vous pourrez toujours y accéder en bas de votre base de données dans la section « Groupes masqués ».
Pour afficher à nouveau les groupes masqués, accédez à la section « Groupes cachés » en bas de votre table. Cliquez sur le bouton «... » à droite du nom du groupe et sélectionnez « Afficher ».
Astuce de pro: Quelle que soit la vue de la base de données, vous pouvez accéder à « Groupe » dans les paramètres de la base de données. À partir de là, vous pouvez également afficher et masquer les groupes, ainsi que modifier l'ordre « Grouper par » et « Trier ».
Comment masquer des groupes cachés dans Notion
Aucune fonction native ne permet de masquer les groupes cachés dans Notion.
Heureusement, il existe une solution. Vous pouvez masquer les groupes cachés de Notion en utilisant Notion Boost, une extension Chrome gratuite. Il suffit d'installer l'extension et d'activer la fonction « Hide hidden columns in Board view ».
Conclusion
En apprenant à gérer la visibilité des groupes, vous pouvez augmenter significativement l'efficacité de votre processus de travail sur Notion. Que vous soyez en mode table ou kanban, vous savez désormais comment afficher ou masquer les groupes masqués en fonction de vos besoins spécifiques. Continuez à explorer les fonctionnalités de Notion afin d'adapter davantage cette plateforme flexible à votre flux de travail.
