Dans le domaine des outils de productivité, Notion fait partie des applications les plus remarquables. Avec ses fonctionnalités étendues comprenant des notes, des bases de données, la gestion de projet, etc., c'est un choix privilégié pour les individus comme pour les équipes.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités puissantes, la propriété "Agrégation" (ou "Rollup") de Notion est particulièrement utile. En découvrant cette fonctionnalité, vous découvrirez une autre couche de cet outil polyvalent, qui vous permettra de devenir un véritable maestro de Notion.

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Principaux points à retenir

• Familiarisez-vous avec l'idée d'une fonction d'agrégation. Cela rendra la gestion de vos données sur Notion plus systématique.
• Découvrez les étapes à suivre pour ajouter une agrégation. Connaître le processus vous permettra d'appliquer la fonctionnalité de manière pratique.
• Apprenez à utiliser les agrégations pour les textes, les chiffres et les dates. Comprendre cela vous aidera à manipuler plus efficacement différents types de données.

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Comprendre la propriété Agrégation de Notion

Une agrégation est un champ de formule dynamique qui effectue des calculs à l'aide de données liées provenant d'autres tables. Vous vous demandez peut-être pourquoi une agrégation est utile ou nécessaire.

En termes simples, grâce aux relations entre vos tableaux, elle vous permet de présenter une vue résumée de vos données. En créant des agrégations, vous pouvez identifier les modèles et les tendances de vos données, analyser les indicateurs et suivre les relations, le tout faisant partie intégrante de la prise de décision basée sur les données.

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Ajouter une agrégation dans Notion

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L'ajout d'une agrégation à votre base de données Notion est simple une fois que vous connaissez les étapes à suivre :

• Tout d'abord, vous devez vous assurer que deux tables sont liées. Vous pouvez le faire en utilisant la propriété « Relation » pour connecter les tables.
• Une fois les bases de données liées, accédez à la base de données de votre choix, cliquez sur « + Ajouter une propriété », puis sélectionnez « Agrégation » dans la liste déroulante.
• Après avoir nommé votre agrégation, sélectionnez la propriété « Relation » pour définir la relation.
• Enfin, choisissez le champ que vous souhaitez montrer et le calcul que vous souhaitez effectuer. Presto ! Vous avez ajouté une agrégation avec succès.

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Utilisation des Agrégation Notion | Texte, Nombres & Dates

Agrégation pour le texte

Pour le texte, vous pouvez utiliser une agrégation pour concaténer (réunir) du texte provenant de bases de données liées. Cela peut être particulièrement utile si vous gérez des tâches ou des projets pour lesquels vous devez extraire des notes, des descriptions ou d'autres champs de texte à partir d'éléments connexes.

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Agrégation des nombres

L'agrégation des chiffres offre une multitude de possibilités. Vous pouvez afficher la somme, la moyenne, la médiane, le minimum, le maximum, la plage ou le nombre des nombres associés. Il s'agit d'un moyen efficace de présenter des données résumées, telles que les chiffres financiers, les coûts des projets, les notations, les scores, etc.

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Agrégation des dates

Lorsque vous agrégez des dates, vous pouvez afficher les dates les plus anciennes, les plus récentes ou le décompte des dates. Vous pouvez également les afficher sous forme de liste facile à lire. Un cas d'utilisation quotidien peut consister à suivre les échéances des projets ou à enregistrer les dates des réunions associées à un projet particulier.

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Récapitulation

En fin de compte, la propriété Agrégation de Notion permet de gagner du temps et de maximiser la productivité. Il vous permet de connecter des données entre différentes bases de données Notion, ce qui donne une vue plus globale de vos tâches, projets et flux de travail.

En approfondissant les fonctionnalités de la propriété Agrégation, vous commencerez à apprécier l'ampleur des opportunités qui s'offrent à vous. Plus vous vous entraînerez à appliquer des agrégations dans Notion, plus vous serez en mesure de gérer des tâches complexes de gestion des données avec facilité et efficacité.