Bienvenue dans un nouveau guide rapide et simple sur l'outil polyvalent et puissant qu'est Notion. Aujourd'hui, nous allons discuter d'une fonctionnalité très recherchée, à savoir les sous-éléments de Notion, souvent négligés mais puissants.
Nous verrons également comment les activer dans une base de données Notion, les différentes manières de les afficher et comment utiliser et gérer correctement ces hiérarchies de sous-éléments.
Principaux points à retenir
- Les sous-éléments de Notion peuvent être activés dans une base de données en accédant aux « paramètres de base de données » et en activant la fonction « Sous-éléments ».
- Il existe trois manières d'afficher vos sous-éléments dans une base de données Notion : « Imbriqués », « Parents uniquement » et « Liste à plat ».
- Les sous-éléments Notion ne sont pas uniquement destinés à des tâches simples ; même ces sous-éléments peuvent avoir leurs propres sous-éléments, ajoutant ainsi une couche plus détaillée à votre gestion du travail.
Comment activer les sous-éléments dans Notion
Une base de données Notion vous fournit des fonctionnalités supplémentaires issues de ses paramètres de configuration. Ces paramètres incluent la possibilité d'activer les sous-éléments. Pour ce faire, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez votre base de données Notion.
- Accédez aux paramètres de la base de données.
- Recherchez l'option « Sous-éléments » et activez-la. Le tour est joué ! Vos sous-éléments ont été activés.
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton à gauche de n'importe quel élément pour ouvrir et ajouter des sous-éléments.
Les différents affichages des sous-éléments Notion
Un autre aspect impressionnant des sous-éléments de Notion est la flexibilité dans la manière dont ils peuvent être affichés. Il existe trois vues distinctes pour les sous-éléments :
Imbriqués
Dans cet affichage, les sous-éléments sont parfaitement imbriqués sous leur tâche parente dans un menu dépliant. Une fois cliqué, le bouton s'étend pour afficher tous les sous-éléments associés. Cette vue est idéale pour conserver un aspect épuré et minimaliste à votre page Notion.
Parents uniquement
Cet affichage affiche uniquement les éléments parents tout en masquant les sous-éléments. Un décompte situé juste à côté de l'élément indique le nombre de sous-éléments que possède chaque parent. Cliquez sur un élément parent pour afficher ses sous-éléments. Cette vue est idéale pour se concentrer sur les tâches principales tout en gardant les sous-tâches hors de vue jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
Liste à plat
Contrairement à l'affichage « Parents uniquement », l'affichage « Liste aplatie » affiche tous les éléments au même niveau, sans tenir compte de leur relation hiérarchique. Cette vue est idéale pour ceux qui souhaitent voir toutes les tâches en un coup d'œil sans avoir à se soucier de la structure hiérarchique.
Sous-éléments des sous-éléments Notion
Au-delà de la simple création de sous-éléments de base, Notion offre la flexibilité de créer des sous-éléments au sein des sous-éléments, ce qui permet d'améliorer l'organisation et le niveau de détail des tâches. Cette couche supplémentaire peut s'avérer utile lors de la gestion de projets plus complexes comportant plusieurs niveaux de tâches et de sous-tâches.
Conclusion
Notion continue d'impressionner par sa liste interminable de fonctionnalités et sa flexibilité, et la fonctionnalité des sous-éléments ne fait pas exception. L'activation de sous-éléments dans une base de données Notion permet non seulement d'organiser votre travail, mais vous fournit également des niveaux supplémentaires de gestion des tâches.
En manipulant le type d'affichage et en utilisant plusieurs niveaux de sous-éléments, vous pouvez personnaliser votre interface Notion en fonction de vos besoins, fluidifiant ainsi votre flux de travail et augmentant votre productivité.
Avec ce guide à votre disposition, gérer vos tâches avec les sous-éléments Notion sera un jeu d'enfant. Alors allez-y, plongez dans le monde de Notion et vivez par vous-même le changement organisationnel !
