Notion est devenu l'un des outils de productivité les plus largement adoptés aujourd'hui, apprécié pour sa flexibilité, ses fonctionnalités puissantes et son interface conviviale. Parmi ses nombreuses fonctionnalités puissantes, Notion offre aux utilisateurs la possibilité d'étiquetter leur contenu.
Les étiquettes permettent de classer et d'organiser les données, ce qui facilite le filtrage, la recherche et la gestion du contenu pertinent. Dans ce didacticiel, nous allons vous expliquer comment créer des étiquettes dans Notion, un processus simple et rapide. Allons y plonger !
Principaux points à retenir
Dans Notion, des étiquettes peuvent être créées dans des bases de données, des pages et d'autres zones de texte, ce qui facilite le tri et la recherche de vos informations. Les étapes clés pour créer des étiquettes dans Notion sont les suivantes :
- Créez une nouvelle base de données ou ouvrez une base de données existante
- Cliquez sur le signe « + » pour ajouter une nouvelle colonne
- Sélectionnez « Sélection multiple » pour le type de propriété de colonne
- Insérez autant de étiquettes que nécessaire
- Cliquez hors de la zone de texte pour enregistrer vos étiquettes
Création d'étiquettes dans Notion
Étape 1 : Ouverture ou création d'une base de données
Pour commencer à créer des étiquettes, vous devez d'abord ouvrir une base de données existante ou en créer une nouvelle. Si vous créez une nouvelle base de données, commencez par une vue tabulaire.
Étape 2 : Ajout d'une nouvelle colonne
Une fois votre base de données configurée, vous verrez apparaître une présentation sous forme de tableau. Et vous trouverez au moins une colonne nommée « Nom » par défaut. En cliquant sur le signe « + » situé à droite de vos colonnes, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne.
Étape 3 : Sélection de « Étiquettes » comme type de propriété
Après avoir ajouté une nouvelle colonne, sélectionnez le « Type de propriété ». Dans cette liste, sélectionnez « Sélection multiple ». Vous pouvez également renommer votre colonne. Appelez-la « Étiquettes ».
Étape 4 : Ajout de vos étiquettes
Il est maintenant temps d'insérer vos étiquettes. Accédez à la section « Options » et saisissez les étiquettes souhaitées. Si vous avez plusieurs étiquettes pour une entrée en particulier, appuyez simplement sur « Entrée » après chacune d'elles, et Notion les séparera pour vous.
Étape 5 : Enregistrez vos étiquettes
Une fois que vous avez saisi toutes les étiquettes souhaitées, il vous suffit de cliquer en dehors de la case et Notion les enregistrera pour vous. Vous remarquerez que chaque étiquette est codée par couleur, qui peut également être ajustée à votre guise.
Ajouter des étiquettes à une page Notion
Il n'est pas possible d'ajouter des étiquettes à une page de notion car « Étiquettes » est une propriété de base de données et les propriétés de base de données ne peuvent être ajoutées qu'aux bases de données (pas aux pages).
Conclusion
La création de étiquettes dans Notion vous permet de classer et d'organiser facilement vos informations, ce qui facilite le suivi, la gestion et la recherche de vos connaissances. Dans ce bref didacticiel, nous avons rassemblé des guides étape par étape pour vous aider à créer facilement et efficacement des étiquettes dans Notion.
Le processus est simple et convivial, tout comme le reste des fonctionnalités de Notion. Commencez donc à étiqueter vos données pour rendre votre expérience Notion plus productive et plus organisée !
