Notion a pris d'assaut le monde des outils de productivité, avec son interface polyvalente capable de servir d'application de prise de notes, de gestionnaire de tâches, de base de données et bien plus encore. Parmi ses fonctionnalités les plus utiles, citons la possibilité de créer des modèles, des mises en page prédéfinies et personnalisables qui correspondent le mieux à votre flux de travail. Mais que faire si vous souhaitez partager ces modèles avec d'autres personnes ? Ce billet de blog vous guidera tout au long du processus de partage d'un modèle Notion, de gestion de la publication, des autorisations et de l'autorisation de la duplication en tant que modèles.
Principaux points à retenir
- Vous allez comprendre comment publier vos modèles Notion, gérer les autorisations et autoriser la duplication.
- Vous apprendrez comment protéger votre contenu lorsque vous partagez des modèles tout en fournissant des outils utiles à votre public.
- Vous découvrirez comment créer un lien partageable pour votre modèle Notion.
Publier votre modèle Notion
Tout d'abord, avant de partager votre modèle avec d'autres personnes, vous devez le rendre public. Voici comment procéder :
1. Cliquez sur Partager
Trouvez le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Notion et cliquez dessus.
2. Activez « Publier sur le Web »
Dans le menu Partager qui s'ouvre, recherchez le commutateur à côté de « Publier sur le Web » et cliquez dessus pour activer le partage via un lien.
3. Cliquez sur « Copier le lien »
Après avoir activé « Partager sur le Web », cliquez sur « Copier le lien ». Cela copie votre lien partageable dans votre presse-papiers. Votre page Notion est maintenant publiée et prête à être partagée.
Gérer les autorisations et autoriser la duplication
C'est formidable de pouvoir partager votre travail avec d'autres personnes, mais dès fois vous souhaitez également protéger votre contenu. Notion vous permet de contrôler les autorisations et de permettre la duplication de vos modèles.
1. Configurer les autorisations
Familiarisez-vous avec les différents niveaux d'autorisation de Notion : « Peut modifier », « Peut commenter » et « Peut afficher ». Pour les modèles que vous souhaitez partager, le réglage typique est « Peut afficher ».
2. Autoriser la duplication en tant que modèle
Par défaut, toute personne disposant d'un lien en lecture seule peut dupliquer votre modèle dans son propre espace de travail. Sous le bouton « Partager sur le Web », assurez-vous que l'option « Autoriser la duplication en tant que modèle » est activée.
Conclusion
Le partage de vos modèles sur Notion est un excellent moyen d'apporter de la valeur à votre équipe, à votre public ou à votre communauté. En sachant comment publier, autoriser et dupliquer vos modèles Notion, vous pouvez partager vos stratégies d'organisation et de productivité avec n'importe qui ! N'oubliez pas que vous conservez le contrôle total, en permettant à d'autres utilisateurs de visualiser et de cloner vos modèles sans compromettre votre contenu d'origine. Bon partage !
