Notion est un outil polyvalent qui est devenu l'outil incontournable pour de nombreux professionnels, indépendants et startups. Sa capacité à servir de document, d'outil de gestion de projet, de base de connaissances ou même d'espace de travail collaboratif, rempli à ras bord de bases de données, de tâches et de notes, est vraiment remarquable. Il est aussi flexible, puissant et dynamique que vous le souhaitez.
Cependant, l'une des fonctions fondamentales de Notion, que de nombreuses personnes rencontrent encore des difficultés, est de savoir comment dupliquer une base de données Notion, avec et sans contenu. Cela peut vous sauver la vie lorsque vous essayez de répliquer un modèle ou une structure pour un nouveau projet ou que vous souhaitez sauvegarder vos données. Cet article vous guidera, de manière complète et conviviale, tout au long de ce processus pas si compliqué.
Principaux points à retenir
- Pour dupliquer une base de données Notion sans son contenu, cliquez sur l'option «... » en haut à droite de la base de données, choisissez « Dupliquer », puis « Dupliquer sans contenu ».
- Si vous souhaitez dupliquer une base de données avec son contenu, suivez les mêmes étapes initiales, mais au lieu de choisir « Dupliquer sans contenu », cliquez sur « Dupliquer avec contenu ».
- Avant de dupliquer des bases de données, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires car seuls les administrateurs de l'espace de travail et les membres disposant d'un accès complet ou « peut modifier » peuvent dupliquer les bases de données.
Dupliquer Base de Données Notion
Dupliquer une base de données Notion sans contenu
L'une des principales raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être dupliquer une base de données Notion sans contenu est de conserver le même modèle ou la même structure pour un nouveau projet, tout en la laissant vide pour les nouvelles entrées. Voici comment procéder :
- Ouvrez la page de base de données Notion que vous souhaitez dupliquer.
- Localisez l'option «... » dans le coin supérieur droit de la base de données que vous souhaitez répliquer. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
- Dans le menu déroulant, choisissez « Dupliquer ». Un menu contextuel apparaît immédiatement.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur « Dupliquer sans les données ».
- Une nouvelle base de données vide avec la même structure et la même présentation que l'originale sera créée.
Dupliquer une base de données Notion avec du contenu
La duplication d'une base de données Notion avec du contenu peut être utile lorsque vous souhaitez créer une sauvegarde de votre travail ou si vous souhaitez cloner vos données sur un nouvel espace de travail. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Suivez les trois premières étapes comme indiqué dans la section précédente.
- Dans la fenêtre contextuelle, au lieu de cliquer sur « Dupliquer sans les données », cliquez sur le bouton « Dupliquer avec les données ».
- Et le tour est joué ! Une nouvelle base de données sera créée, avec la structure et le contenu de l'original intacts.
Conclusion
La duplication d'une base de données Notion, avec ou sans contenu, est une fonctionnalité indispensable qui peut vous aider de différentes manières. La possibilité de copier une base de données et de réutiliser sa structure ou de la dupliquer avec tout son contenu peut vous faire gagner beaucoup de temps et de répétitions, en particulier lorsque vous travaillez sur de nouveaux projets ou que vous essayez de sauvegarder votre travail.
Naturellement, cela peut être difficile au début, mais une fois que vous aurez compris, ce sera l'une des meilleures fonctionnalités que Notion a à offrir. N'oubliez pas de suivre les étapes et de prendre note des principaux points à retenir, et vous deviendrez un pro en un rien de temps.
