Nous allons découvrir comment figer des colonnes dans Notion, l'espace de travail tout-en-un dans lequel vous pouvez écrire, planifier, collaborer et organiser. Cette fonctionnalité, introduite en 2023, s'est révélée être une aubaine pour les utilisateurs qui traitent de nombreuses données qui ne tiennent pas sur un seul écran. Fini les tracas liés au défilement horizontal ! Gardez vos données clés à l'avance et visibles à tout moment.
Principaux points à retenir
- Découvrez comment figer des colonnes dans Notion
- Quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la fonctionnalité Freeze Columns de Notion.
- Découvrez les avantages de la congélation des colonnes dans Notion.
Une compréhension complète de la fonctionnalité Freeze Columns de Notion
Si vous avez déjà utilisé Excel ou Google Sheets, vous connaissez probablement le fait de figer des volets ou des colonnes. Cela vous évite de faire défiler votre écran vers la droite et la gauche lorsque vous utilisez une base de données, en particulier une base de données volumineuse. La fonctionnalité Freeze Columns de Notion vous permet de coller certaines colonnes sur votre écran, que vous le fassiez défiler vers la droite ou vers la gauche. Il facilite le traitement et l'accès aux données dans Notion.
Guide étape par étape pour figer les colonnes
Voici comment figer une colonne dans Notion :
- Cliquez sur la colonne dans laquelle vous souhaitez figer.
- Dans la liste déroulante qui s'affiche, choisissez « Figer jusqu'à cette colonne ».
- La colonne restera désormais fixe sur le côté gauche de votre tableau, même lorsque vous faites défiler les autres colonnes.
Tirer le meilleur parti des colonnes Freeze
Pour optimiser votre expérience avec Notion grâce à la fonction de blocage des colonnes, n'oubliez pas ces conseils :
- Une fois figées, les colonnes peuvent être défigées. Suivez simplement les mêmes étapes et choisissez « Ne plus figer cette colonne ».
- Le nombre de colonnes que vous pouvez figer n'est pas limité, mais n'oubliez pas que plus vous gelez de colonnes, moins vous aurez d'espace de travail sur votre écran.
Pourquoi devriez-vous figer les colonnes ?
Figer les colonnes dans Notion facilite la navigation et augmente l'efficacité. C'est particulièrement pratique pour les personnes qui ont affaire à des bases de données volumineuses. Le fait que les colonnes principales soient toujours affichées à l'écran, quelle que soit la distance à laquelle vous faites défiler la page vers la droite, peut améliorer considérablement votre productivité et réduire les risques d'erreurs.
Conclusion
La fonctionnalité de blocage des colonnes de Notion est un outil puissant qui facilite la gestion des données, vous évitant ainsi des défilements inutiles et des saisies manquées. En figeant les colonnes, vous pouvez toujours garder les informations cruciales sous vos yeux. Cette mise à jour 2024 de Notion a certainement contribué à sa popularité croissante auprès des utilisateurs. Suivez ce didacticiel et tirez le meilleur parti de cette fonctionnalité Notion !
