Si vous utilisez Notion, l'un des outils fiables pour la prise de notes et la gestion de projet, vous avez probablement déjà eu besoin de filtrer le contenu de votre page par des étiquettes. Les étiquettes de Notion constituent des moyens simples et efficaces d'organiser et de parcourir vos données. Il facilite la recherche et le regroupement de contenus connexes. Si vous n'avez pas encore maîtrisé cette compétence, ne vous inquiétez pas ; ce didacticiel rapide vous expliquera comment filtrer par étiquette dans Notion.
Principaux points à retenir
À la fin de ce tutoriel, vous serez être capable de :
- Comprendre l'importance et la fonctionnalité des étiquettes dans Notion.
- Ajouter une étiquette aux éléments de données de la base de données Notion.
- Utiliser efficacement la fonction « filtre » de Notion pour trier votre contenu.
Ajouter des étiquettes dans Notion
Tout d'abord, pour filtrer par étiquettes, il est essentiel de comprendre comment ajouter des étiquettes à vos données. Des étiquettes sont ajoutées à chaque élément de contenu de la base de données pour vous aider à identifier et à classer vos informations. De plus, Notion vous permet même de coder ces étiquettes par couleur pour des distinctions supplémentaires.
Étapes pour ajouter des étiquettes
- Sur la page où vous souhaitez ajouter une étiquette, cliquez sur « + Ajouter une propriété ».
- Vous allez ensuite nommer cette nouvelle propriété « Étiquettes ».
- Sélectionnez ensuite le type de propriété « Sélection multiple ». Un nouveau menu à sélection multiple apparaîtra.
- Dans ce menu, vous pouvez ajouter les étiquettes que vous souhaitez en les saisissant simplement et en appuyant sur « Entrée ».
Vous avez maintenant ajouté des étiquettes à vos informations. L'étape suivante consiste à les filtrer.
Filtrer par étiquettes dans Notion
Après avoir ajouté des étiquettes à votre page Notion, vous pouvez maintenant commencer à profiter de l'organisation qu'elle apporte. Voyons maintenant comment filtrer en fonction de ces étiquettes. À l'aide de la fonction « Filtre », vous pouvez rapidement parcourir votre contenu.
Étapes pour filtrer par étiquettes
- En haut de la page, cliquez sur le bouton « Filtre ». Cette action provoquera l'affichage d'un nouveau menu.
- Dans le nouveau menu, cliquez sur « Ajouter un filtre ».
- Dans les options du menu déroulant, sélectionnez « étiquettes ».
- Après avoir sélectionné « Étiquettes », un autre menu déroulant apparaît. Dans ce menu, sélectionnez « contient ».
- Enfin, vous sélectionnez la ou les étiquettes selon lesquels vous souhaitez filtrer vos données.
Et voilà, vos données Notion sont désormais filtrées en fonction des étiquettes que vous avez choisies.
Conclusion
En conclusion, le filtrage par étiquettes dans Notion constitue une fonctionnalité simple mais utile qui peut améliorer de manière significative la gestion de vos informations. Une fois que vous avez compris les étapes et les processus impliqués, vous pouvez étiqueter et filtrer vos données de manière efficace, ce qui vous permet de rationaliser votre travail ou votre gestion de projet dans Notion. Une fois mis en œuvre, vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans elle.
