Notion est un outil puissant qui révolutionne le travail collaboratif. Son système de modèles est une fonctionnalité remarquable, permettant aux utilisateurs de créer des bases de données complètes. Ce didacticiel démystifie les modèles de base de données de Notion, en guidant les utilisateurs vers une utilisation efficace.
Principaux points à retenir
- Création d'un modèle de base de données : Accédez à votre base de données, cliquez sur « Nouveau modèle », nommez votre modèle, personnalisez les propriétés et quittez le modèle.
- Définition du modèle par défaut : Accédez à votre modèle, cliquez sur le bouton «... », sélectionnez « Utiliser par défaut » et choisissez les vues dans lesquelles le modèle doit être activé par défaut.
- Optimisation du flux de travail : L'utilisation de modèles de base de données par défaut dans Notion garantit la cohérence et l'efficacité de la création de nouveaux éléments de base de données.
Modèle de Base de Données Notion | Création et Par défaut
Comment créer un modèle de base de données
Pour créer un modèle de base de données dans Notion :
- Accédez à votre base de données : Accédez à une base de données existante ou créez-en une nouvelle
- Accédez aux modèles de base de données : Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu « Nouveau » en haut à droite de la page de la base de données.
- Cliquez sur « Nouveau modèle » : Cela créera et ouvrira votre modèle de base de données.
- Donnez un nom à votre modèle : Donnez un nom descriptif à votre modèle pour l'identifier facilement dans votre bibliothèque de modèles. Ajoutez une icône si nécessaire et renseignez les propriétés par défaut.
- Quittez le modèle : Cliquez hors de la page pour quitter le modèle de base de données.
Modèle de base de données Notion par défaut
Si vous souhaitez que votre modèle de base de données soit utilisé par défaut, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu « Nouveau » dans le coin supérieur droit de la page de base de données pour accéder à votre modèle de base de données
- Cliquez sur le bouton «... » à droite de votre modèle de base de données
- Sélectionnez « Utiliser par défaut »
- Sélectionnez pour quelle(s) vue(s) activer le modèle par défaut (vue actuelle ou toutes les vues)
Désormais, chaque fois que vous créez un élément de base de données, le modèle de base de données est activé par défaut.
Conclusion
La définition d'un modèle de base de données par défaut dans Notion peut améliorer considérablement l'efficacité du flux de travail en garantissant la cohérence de la création de nouveaux éléments de base de données. En suivant des étapes simples pour créer et activer des modèles par défaut, les utilisateurs peuvent optimiser l'organisation de leur espace de travail et améliorer leur productivité.
