À mesure que nous nous aventurons dans l'ère numérique, l'utilisation d'outils de gestion de projet et d'applications de prise de notes a connu une augmentation significative. L'une de ces applications est Notion, un puissant outil d'espace de travail qui vous permet d'écrire, de planifier, de collaborer et, en fin de compte, de travailler.
Notion est unique en termes de polyvalence, vous permettant de personnaliser pratiquement tout pour répondre à vos besoins uniques. L'une de ses fonctionnalités les plus utiles est sa capacité à afficher les propriétés sur des cartes, des calendriers, des chronologies et des tableaux. Dans cet article de blog, nous aborderons cette fonctionnalité Notion et verrons comment elle peut être utilisée pour améliorer votre productivité.
Principaux points à retenir
- Identifiez l'utilisation des propriétés dans différents types de bases de données
- Découvrez comment afficher les propriétés en mode Carte, Calendrier, Chronologie et Tableau
Fonctionnalité de propriété Notion
Vue Cartes (Galerie)
Notion vous permet de créer des fiches pour des projets ou des tâches, chacune d'entre elles pouvant avoir des propriétés différentes, telles que des étiquettes, des sélections multiples et des menus déroulants. Ces propriétés peuvent ensuite être affichées directement sur la carte, fournissant un aperçu rapide et facile à comprendre de la tâche ou du projet en cours.
Vue Calendrier
La vue Calendrier de Notion vous permet de visualiser les tâches ou les événements au fil du temps, ce qui peut s'avérer extrêmement utile pour la planification ou la planification de projets. L'application de propriétés à ces tâches peut fournir un contexte supplémentaire en un coup d'œil, par exemple qui est responsable d'une tâche ou son statut actuel, sans même avoir à cliquer sur l'événement.
Vue Chronologie
Avec l'introduction récente de la vue Chronologie, Notion a fait passer la planification de projets à un niveau supérieur. Ici, les propriétés peuvent être affichées directement dans la chronologie, ce qui donne un excellent aperçu de la progression et de l'état d'avancement généraux du projet. Cela permet de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, ce qui permet de mieux comprendre à quel moment les tâches doivent être effectuées.
Vue Tableau (Kanban)
L'utilisation de propriétés dans la vue Tableau de Notion peut considérablement optimiser la gestion de vos tâches. En attribuant des propriétés aux tâches dans le tableau, vous pouvez filtrer et trier les tâches, ce qui vous permet de trouver facilement ce que vous recherchez ou de comprendre rapidement l'état actuel du projet. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les projets d'équipe, car elle permet de savoir facilement qui est responsable de quoi et quand les tâches doivent être accomplies.
Comment afficher les propriétés
Pour afficher vos propriétés dans les vues Carte (Galerie), Calendrier, Chronologie et Tableau, suivez les mêmes étapes quelle que soit la vue sélectionnée :
- Cliquez sur l'icône «... » en haut à droite de votre base de données pour accéder aux paramètres de votre base de données
- Accédez à « Propriétés »
- Cliquez sur le symbole « œil » pour afficher/masquer les propriétés souhaitées
Dans cette section, vous pouvez également afficher ou masquer toutes les propriétés à la fois et rechercher les propriétés supprimées.
Conclusion
La capacité de Notion à afficher les propriétés sur des cartes, des calendriers, des chronologies et des tableaux est puissante. Non seulement cela vous permet de rester organisé, mais cela améliore également votre efficacité. En apprenant à utiliser ces fonctionnalités, vous serez en mesure de créer un flux de travail plus productif adapté à vos besoins. Adoptez Notion dès aujourd'hui et laissez-la révolutionner la façon dont vous gérez vos tâches et vos projets.
