La prolifération des outils de productivité dans l'espace numérique nous permet à tous, qu'il s'agisse d'équipes ou de particuliers, de travailler plus intelligemment et d'obtenir de meilleurs résultats. Bien que de nombreux outils de ce type soient disponibles, nous nous concentrerons aujourd'hui sur Notion, un rêve multitâche devenu réalité pour organiser le travail et la vie personnelle.
Plus précisément, nous aborderons les manières pratiques d'utiliser des colonnes de couleur dans la vue Kanban de Notion.
Principaux points à retenir
L'utilisation de colonnes de couleur dans la vue Notion board peut contribuer à améliorer la clarté visuelle et l'organisation. Voici quelques points d'action qui vous aideront à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :
- Le codage couleur des colonnes par priorité permet une reconnaissance visuelle instantanée des tâches et, par conséquent, une amélioration de la productivité ;
- C'est simple : chaque colonne peut se voir attribuer une couleur différente dans Notion ;
- Notion permet d'utiliser des émojis pour enrichir davantage les repères visuels du tableau de bord de votre projet, en s'intégrant parfaitement au code couleur.
Colonnes de couleur dans la vue Notion Kanban
L'utilité du codage couleur
Le codage couleur peut être un excellent moyen de structurer visuellement votre travail, non seulement pour les individus mais également pour l'ensemble des équipes. Différentes couleurs peuvent être attribuées pour différencier les statuts des tâches, les flux de travail ou les priorités.
En tant que raccourci visuel permettant d'identifier rapidement l'état des différents éléments d'un projet, le codage couleur accélère l'absorption et la compréhension des données.
Colorer les colonnes de la vue Kanban Notion
Notion fournit une interface conviviale pour intégrer des couleurs dans votre tableau de projet. Pour ce faire :
- Accédez aux paramètres d'affichage de votre tableau en cliquant sur le bouton «... » en haut à droite de la base de données
- Sélectionnez « Grouper »
- Activer les « Colorer les colonnes »
Les colonnes adopteront la couleur de l'option de propriété. En d'autres termes, si vous utilisez une propriété « Sélection » avec différentes couleurs, les colonnes du tableau afficheront désormais les mêmes couleurs.
Utilisation d'émojis en combinaison avec un code couleur
Pour améliorer vos repères visuels dans Notion, vous pouvez utiliser des émojis en combinaison des couleurs. C'est très pratique pour ajouter une couche supplémentaire d'informations tout en conservant un aspect simple et épuré.
Vous pouvez ajouter un emoji aux noms des colonnes pour indiquer clairement leur contenu ou leur statut, offrant ainsi aux employés un tableau de bord intuitif qui est non seulement fonctionnel mais aussi amusant.
Conclusion
Une organisation du travail efficace est un facteur important pour obtenir des résultats de qualité, et les tableaux de projet conçus visuellement peuvent jouer un rôle important à cet égard. L'utilisation de colonnes colorées et de touches emoji supplémentaires dans la vue Notion board peut fournir une mise en page visuelle qui aide les équipes et les individus à rester organisés et productifs. Alors, pourquoi ne pas essayer les colonnes de couleur dans Notion pour la configuration de votre prochain projet ?
