Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur un outil essentiel pour une organisation et une gestion des tâches efficaces sur le lieu de travail : le filtre « Cette semaine » de Notion. Le système de filtrage avancé de Notion est devenu une excellente ressource pour ceux qui cherchent à rationaliser leurs tâches et à améliorer leur productivité.
S'il est maîtrisé, le filtre « Cette semaine » peut transformer votre flux de travail en fournissant un aperçu détaillé de vos tâches hebdomadaires. Ce didacticiel simple guidera les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs réguliers de Notion tout au long du processus de configuration et d'utilisation du filtre « Cette semaine ».
Principaux points à retenir
- Comment créer une vue filtrée et utiliser correctement le filtre « Cette semaine » de Notion.
- Les avantages de l'utilisation de filtres dynamiques par rapport aux filtres statiques et comment les utiliser.
- Stratégies pour maximiser la productivité à l'aide du filtre « Cette semaine ».
Filtre "Cette semaine" de Notion
Configuration de base
La configuration du filtre « Cette semaine » dans Notion est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de naviguer jusqu'à l'option « Filtre » située dans le coin supérieur droit de la page.
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option « Ajouter un filtre », puis choisissez la propriété de date à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre et sélectionnez « Est » comme opération.
Enfin, saisissez « Cette semaine » comme valeur, et voilà, vous avez votre filtre « Cette semaine ».
Filtrage dynamique et filtrage statique
Le choix entre le filtrage dynamique et le filtrage statique est important pour les utilisateurs de Notion. Les filtres statiques nécessitent des ajustements manuels pour s'adapter aux nouvelles tâches et aux nouvelles échéances.
En revanche, les filtres dynamiques, tels que le filtre « Cette semaine », sont automatiquement mis à jour en fonction de la date ou de la semaine en cours. Les filtres dynamiques constituent donc un choix pratique pour les utilisateurs qui souhaitent gagner du temps et trier efficacement les tâches assignées pour la semaine en cours.
Maximiser la productivité grâce au filtre « Cette semaine »
Personnalisation de votre affichage
Un excellent moyen de maximiser l'efficacité du filtre « Cette semaine » est de personnaliser votre affichage des tâches. Notion vous permet de choisir entre une vue Liste, Tableau, Galerie, Calendrier ou Tableau. Vous pouvez sélectionner un affichage en fonction de vos préférences ou de la nature de vos tâches.
Le point fort est la vue Calendrier qui, lorsqu'elle est utilisée conjointement avec le filtre « Cette semaine », offre une superbe représentation visuelle de la charge de travail de votre semaine.
Récapitulatif et planification hebdomadaires
Les flux de travail des utilisateurs peuvent grandement bénéficier du filtre « Cette semaine », car il permet de faire un récapitulatif hebdomadaire et de planifier la semaine à venir.
La possibilité de visualiser et d'analyser les tâches de la semaine permet d'identifier les niveaux de productivité, d'évaluer les taux d'achèvement des tâches et de planifier les tâches pour la semaine à venir, améliorant ainsi l'organisation et la productivité.
Conclusion
Grâce au filtre « Cette semaine » de Notion, la gestion des tâches et la planification hebdomadaire deviennent beaucoup plus faciles. Cette fonctionnalité bien pensée de Notion permet aux utilisateurs d'avoir une idée claire des tâches de leur semaine, ce qui augmente automatiquement la productivité grâce à une meilleure organisation.
Donc, si ce n'est pas déjà fait, faites en sorte que le filtre « Cette semaine » soit votre nouvelle fonctionnalité préférée dans votre boîte à outils de productivité.
