Notion est devenu un outil de productivité incroyablement populaire, réputé pour ses fonctionnalités polyvalentes qui permettent aux utilisateurs d'organiser leurs idées, de gérer des tâches et, essentiellement, de créer un espace de travail personnalisé. La fonction Rappels est une fonctionnalité utile intégrée à cet outil d'espace de travail tout-en-un. Cependant, savez-vous comment utiliser pleinement la fonction de rappel de Notion ? Cet article de blog vous expliquera comment ajouter, modifier et supprimer des rappels dans Notion en 2024.
Principaux points à retenir
- Pour ajouter des rappels sur la page, utilisez « @remind [Date] ». Pour les rappels de base de données, assurez-vous que votre base de données possède une propriété « date ». Cliquez sur l'élément souhaité, définissez la date (et l'heure si nécessaire) et sélectionnez l'option de rappel dans le menu.
- Pour modifier un rappel intégré à la page, cliquez sur la date bleue ou rouge (+ rappel) et modifiez la date ou le rappel. Pour un rappel de base de données, cliquez sur la date du rappel et modifiez la date ou revenez à l'option « Rappeler » pour modifier le rappel.
- Pour supprimer un rappel, rendez-vous dans la section « Boîte de réception » de votre barre latérale. Cliquez sur la case à cocher pour marquer la notification comme lue ou utilisez le bouton Archiver pour la masquer dans vos notifications.
Ajouter des rappels dans Notion
La première étape pour utiliser les rappels sur Notion consiste à en ajouter un. Heureusement, il s'agit d'un processus simple qui peut être effectué en moins une minute. Voici comment procéder :
Rappels intégrés à la page
- Dans votre texte, tapez «/» pour afficher le menu de commandes
- Tapez « rappeler »
- Sélectionnez « Date ou rappel »
- Tapez « Rappeler vendredi » ou « Rappeler demain »
Conseil de pro : Une méthode plus rapide consiste simplement à taper @rappel [Date].
Rappels de base de données
- Assurez-vous d'avoir une propriété « date » dans votre base de données
- Cliquez sur l'article souhaité
- Réglez la date (et l'heure si nécessaire)
- Dans ce même menu, cliquez sur l'option « Rappeler »
- Sélectionnez votre rappel parmi tous ceux proposés
Les options de rappel possibles sont les suivantes :
- Le jour de l'événement
- Un jour avant
- Deux jours avant
- Une semaine avant
Modifier les rappels dans Notion
Parfois, en raison de changements d'horaires ou d'urgences, vous devez modifier vos rappels. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier vos rappels dans Notion :
Modifier un rappel intégré à la page
- Cliquez sur la date bleue ou rouge + rappel
- Modifiez la date et/ou cliquez sur l'option « Rappeler » pour modifier le rappel
Modifier un rappel de base de données
- Cliquez sur la date avec le rappel
- Modifiez la date et/ou revenez à l'option « Rappeler » pour modifier le rappel
Supprimer des rappels dans Notion
Si votre rappel n'est plus pertinent, voici ce que vous pouvez faire pour le supprimer :
Étapes pour supprimer un rappel Notion
- Accédez à la section « Boîte de réception » de votre barre latérale (sur la gauche)
- Sur la droite, cliquez sur la case à cocher pour marquer la notification comme lue
- Ou cliquez sur le bouton Archiver pour archiver la notification (c'est-à-dire, la masquer dans vos notifications)
Conclusion
La fonction de rappel de Notion vous permet non seulement de rester organisé, mais également de suivre vos tâches. En plus de vous informer des événements, des réunions ou des tâches, ces rappels peuvent être personnalisés à votre guise. À l'approche de 2024, veillez à tirer pleinement parti de cette fonctionnalité pratique de Notion et à améliorer votre productivité, un rappel à la fois.
