À l'ère du numérique, l'organisation est essentielle pour augmenter la productivité et améliorer le flux de travail. L'un des outils qui a révolutionné la façon dont nous organisons nos fichiers numériques est Notion. Notion est un espace de travail tout-en-un qui vous permet d'écrire, de planifier et d'organiser. Il intègre des tâches, des wikis et des bases de données pour rationaliser vos processus de travail.
L'une des nombreuses fonctionnalités utiles de Notion est la possibilité de trier les éléments par ordre alphabétique. Cela peut être pratique si vous avez plusieurs pages connexes et que vous souhaitez permettre à vous ou à votre équipe de trouver rapidement des informations spécifiques. Dans ce didacticiel rapide, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour trier vos pages dans Notion par ordre alphabétique.
Principaux points à retenir
- Notion offre un moyen simple de trier les éléments de votre base de données par ordre alphabétique.
- Pour trier votre base de données, vous devez utiliser la fonction « Trier ».
- Il n'est pas possible de trier les pages, uniquement les éléments de base de données.
Triez les pages Notion par ordre alphabétique
Vous ne pouvez pas trier directement les pages de notions car la fonction « Trier » n'est disponible que pour les bases de données. Il existe toutefois une solution de contournement. En ajoutant toutes vos pages Notion à une nouvelle base de données, vos pages sont automatiquement converties en éléments de base de données. Vous pouvez ensuite les trier par ordre alphabétique en suivant les étapes décrites ci-dessous.
Trier une base de données Notion par ordre alphabétique
Trier avec la fonction « Trier »
Pour trier votre base de données par ordre alphabétique, procédez comme suit :
- Cliquez sur « Trier » en haut à droite de votre base de données
- Sélectionnez la propriété selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Il s'agit généralement de votre propriété Titre (appelée « Nom » par défaut)
- Sélectionnez « Ordre croissant » si vous souhaitez que les éléments de votre base de données soient triés par ordre alphabétique ou « Ordre décroissant » pour l'ordre alphabétique inverse
Vos pages sont maintenant triées
C'est ainsi que vos pages sont désormais triées par ordre alphabétique. Désormais, chaque fois que vous avez besoin de trouver une page spécifique, vous n'avez pas à parcourir un système de fichiers chaotique, il vous suffit de regarder au bon endroit alphabétique. Cette fonctionnalité n'est que l'une des nombreuses façons dont Notion peut vous aider à rationaliser vos processus de travail et à améliorer la productivité.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, le tri de votre base de données dans Notion est un processus assez simple. Ce n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités qui font de Notion un outil si puissant. Non seulement vous pouvez rédiger, planifier et organiser votre travail, mais vous pouvez facilement trier et trouver ce dont vous avez besoin en un rien de temps.
Donc, si vous n'avez pas encore essayé Notion, il est peut-être temps de commencer. Avec une petite configuration, vous pouvez transformer votre espace de travail chaotique en un système organisé et facile à naviguer.
