Notion, l'outil d'espace de travail tout-en-un, gagne en popularité en raison de sa polyvalence et de son interface conviviale. La possibilité de créer des pages, des bases de données et de gérer les autorisations dans Notion en fait un outil incontournable pour de nombreuses entreprises et particuliers. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment verrouiller une page et une vue de base de données dans Notion, et notamment qui peut effectuer ces tâches. Allons-y.
Principaux points à retenir
- Le verrouillage d'une page dans Notion empêche les autres utilisateurs de modifier le contenu
- Le verrouillage d'une vue de base de données dans Notion empêche les autres utilisateurs de modifier la structure de la base de données (propriétés)
- Seuls les membres disposant d'autorisations de modification ou d'accès complet à un espace de travail peuvent verrouiller et déverrouiller des pages et des bases de données.
Comment verrouiller une page Notion
Le verrouillage d'une page Notion vous permet de restreindre les modifications ou les actions que les autres utilisateurs peuvent effectuer sur celle-ci, ce qui vous permet de mieux contrôler la stabilité de votre contenu. Voyons comment verrouiller une page :
Guide étape par étape
- Ouvrez la page que vous souhaitez verrouiller sur Notion.
- Trouvez le bouton «... » dans le coin supérieur droit de votre page.
- Activez « Verrouiller la page » pour empêcher toute modification de votre page.
De cette façon, la page de votre espace de travail Notion est verrouillée et seuls vous ou les personnes disposant d'autorisations équivalentes pouvez la déverrouiller et apporter d'autres modifications.
Comment verrouiller une vue de base de données Notion
Tout comme vous pouvez verrouiller une page Notion, vous pouvez également verrouiller une vue de base de données. Une fois qu'une vue de base de données est verrouillée, les utilisateurs ne sont pas autorisés à ajouter, supprimer ou modifier des propriétés. Ci-dessous, nous avons décrit la procédure de verrouillage d'une vue de base de données Notion :
Guide étape par étape
- Accédez à votre base de données associée dans Notion.
- Cliquez sur le bouton «... » en haut à droite de la base de données.
- Activez le commutateur « Verrouiller les vues » pour verrouiller la vue de la base de données.
Une fois terminée, la vue de la base de données est verrouillée, ce qui limite les modifications par les autres utilisateurs.
Astuce de pro: vous pouvez également verrouiller une base de données complète. Pour cela, accédez à la base de données « principale », allez dans ses paramètres (bouton «... ») et cliquez sur « Verrouiller la base de données »)
Qui peut verrouiller et déverrouiller dans Notion
Dans Notion, la possibilité de verrouiller et de déverrouiller une page ou une vue de base de données est limitée aux utilisateurs disposant de la mention « Peut modifier » ou « Accès complet ». Cela inclut généralement les administrateurs et les membres de l'espace de travail dotés des autorisations « Accès complet » ou « Peut modifier ». Les utilisateurs disposant des autorisations « Peut commenter » ou « Peut afficher » ne sont pas autorisés à verrouiller ou déverrouiller le contenu.
Conclusion
Le verrouillage d'une page Notion ou d'une vue de base de données est une fonction pratique lorsque vous souhaitez protéger votre contenu contre des modifications involontaires. N'oubliez pas que cette fonction n'est disponible que pour les personnes disposant des autorisations « Accès complet ». En suivant les étapes détaillées dans ce didacticiel, vous pouvez protéger vos pages Notion et les vues de base de données contre les modifications accidentelles ou non autorisées, tout en préservant l'organisation de votre espace de travail et la sécurité de votre contenu.
