Notion est un outil puissant qui a transformé la façon dont les entreprises et les particuliers organisent leur travail. Sa capacité à créer des espaces de travail personnalisables donne aux utilisateurs la possibilité de concevoir leur flux de travail en fonction de leurs besoins.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, l'une des plus remarquables est la possibilité de créer des vues de base de données liées. Cet article de blog vous expliquera comment créer des vues de base de données liées dans Notion, une fonction qui vous aidera à tirer le meilleur parti de votre utilisation.

‍

Principaux points à retenir

• Les vues liées de base de données dans Notion permettent d'optimiser votre workflow en connectant le contenu associé à l'ensemble de votre espace de travail.
• Ils vous permettent de créer des vues distinctes à des fins différentes, réduisant ainsi l'encombrement et rendant les informations pertinentes plus accessibles.
• Pour créer une vue liée de base de données, vous devez d'abord disposer de la base de données principale à partir de laquelle vous souhaitez créer un lien.
• Il est possible de personnaliser la vue liée selon vos préférences à l'aide de filtres, de tris et d'autres options.

‍

Création d'une vue liée de base de données dans Notion

‍

Étape 1 : La base de données "maître"

La première chose que vous devez avoir est une base de données 'maître' à partir de laquelle vous souhaitez créer un lien. Il peut s'agir, par exemple, d'un tableau ou d'une liste où vous avez rassemblé toutes vos informations. À des fins de création de liens, pensez à intégrer tous les détails nécessaires dans cette base de données principale.

‍

Étape 2 : Création de la vue liée de base de données

Une fois que vous êtes prêt avec votre base de données principale, commencez par ouvrir une page dans laquelle vous souhaitez configurer l'affichage de votre base de données liée. Vous pouvez le faire en cliquant sur « + Nouvelle page » ou en choisissant une page que vous avez déjà créée.

Tapez ensuite «/» et « Vue liée de base de données », puis sélectionnez-la dans le menu déroulant. Cela ouvrira une petite fenêtre dans laquelle vous pourrez rechercher la base de données principale. Sélectionnez-le et choisissez parmi une vue existante ou repartez de zéro avec « Nouvelle vue vide ».

‍

Étape 3 : Personnalisation de la vue

Après avoir créé votre vue de base de données liée, l'étape suivante consiste à la personnaliser en fonction de vos besoins. Cela peut être réalisé en ajoutant des filtres (par exemple, afficher uniquement les tâches qui arrivent à échéance dans la semaine prochaine), en triant (par exemple, par ordre croissant des échéances) ou en personnalisant les propriétés affichées (par exemple, afficher uniquement le nom de la tâche et la date d'échéance).

Cela peut être fait via le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit de la base de données liée.

‍

Étape 4 : Création de plusieurs vues

Vous pouvez créer plusieurs vues liées à partir de la même base de données (ou de différentes) bases de données. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez obtenir des points de vue différents sur vos données en fonction des exigences spécifiques de chaque vue.

Cliquez simplement sur « + » dans le menu de changement d'affichage pour ajouter une vue , puis personnalisez-la comme vous le souhaitez.

‍

Conclusion

Une vue de base de données liée dans Notion est un outil puissant qui permet de rationaliser votre travail en connectant le contenu associé, en réduisant l'encombrement et en rendant les informations plus accessibles. C'est un processus qui nécessite quelques étapes, mais une fois configuré, vous constaterez une amélioration immédiate de votre organisation et de votre productivité.

N'oubliez pas que la clé d'une utilisation efficace de cette fonctionnalité est de passer du temps à planifier et à organiser soigneusement votre base de données principale. Avec les bases nécessaires, vous pouvez tirer parti des vues de base de données liées dans Notion pour rendre votre travail plus efficace, plus perspicace et tout simplement un jeu d'enfant !