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Alors que les agents étaient la vedette de Make With Notion #2, la vedette de MA conférence était... les autorisations relatives aux lignes de base de données ! Pourquoi ? Parce que c'est la fonctionnalité #2 la plus demandée de tous les temps, après le mode hors ligne. Personnellement, c'était même #1 pour moi car cela a empêché de nombreux clients potentiels de passer à Notion.

Qu'est-ce que ça fait ? Eh bien, nous sommes désormais en mesure d'accorder des autorisations par ligne de base de données. La personne affectée à ces pages de base de données ne pourra pas voir le reste de la base de données.

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Pourquoi c'est important

• Partagez un seul enregistrement sans exposer l'ensemble de la base de données.
• Moins de doublons. Finies les solutions de contournement maladroites et dangereuses.

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Exemple — tâches du client (avant → maintenant)

• Avant : partager les tâches du client A impliquait d'exposer B, C, D. Les équipes ont donc créé des bases de données clients distinctes pour contourner le problème.
• Maintenant : Conservez une base de données de tâches principale et partagez uniquement les pages de tâches du client A. Le client A voit juste ce qui est partagé, rien d'autre.

C'est énorme, en particulier pour les entreprises comme les agences qui souhaitent créer des portails clients pour tous leurs clients tout en gardant tout centralisé dans leur backend.

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Comment l'utiliser ?

1. Accédez à votre base de données → cliquez PARTAGEZ
2. Accès au niveau de la page → Ajouter une nouvelle règle
3. Sélectionnez la propriété de la personne recherchée → accordez l'accès

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Il convient de noter que cette fonctionnalité n'est disponible que sur le plan Business ou Enterprise.