1/ Compte rendu de la réunion au lancement du call

Vous l'avez peut-être vu partout lorsque Notion a décidé de mettre en avant cette nouvelle fonctionnalité dans son matériel marketing. Je parle, bien sûr, de... AI Meeting Notes.

L'une des fonctionnalités intéressantes de Meeting Notes est que chaque fois que vous lancez un appel (depuis Google Meet, Zoom, etc.), une petite fenêtre contextuelle apparaît, vous demandant de Démarrer AI Meeting Notes. Cela le rend très pratique (aucune configuration préalable n'est requise) et permet d'éviter les oublis.

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Cliquez sur ce bouton pour créer automatiquement une nouvelle page dans votre barre latérale Notion avec le module Meeting Notes prêt à être utilisé.

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Si vous préférez ne pas voir ces fenêtres contextuelles, vous pouvez facilement les désactiver en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de Démarrer AI Meeting Notes bouton, puis sélection Désactivez ces notifications

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2/ Base de données de notes par défaut

Si vous accédez à vos paramètres dans Notion, vous verrez un nouvel onglet pour Notion AI. Au bas de cet onglet, vous pouvez accéder aux paramètres d'AI Meeting Notes.

Une option particulièrement utile est la possibilité de sélectionner la base de données qui stockera vos notes de réunion.

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Désormais, lorsque vous créez une nouvelle note de réunion à partir de la fenêtre contextuelle mentionnée dans (1) de cette newsletter, elle sera automatiquement ajoutée en tant que page dans la base de données que vous avez sélectionnée ↓

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3/ Télécharger l'audio de Meetings

Une autre fonctionnalité utile qui mérite d'être soulignée est la possibilité de télécharger des enregistrements audio de vos réunions. Dans les paramètres de vos notes de réunion, activez simplement Stockez l'audio localement pour accéder à cette fonctionnalité.

Des copies locales de l'audio de la réunion enregistrée sont disponibles pour l'utilisateur qui lance AI Meeting Notes (l' « enregistreur »). Les 10 derniers fichiers audio de réunion enregistrés seront stockés sur l'appareil local de l'enregistreur et disponibles au téléchargement. Seul l'enregistreur a la capacité de télécharger un fichier audio enregistré localement.

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Pour plus d'informations sur AI Meeting Notes, consultez le guide d'aide de Notion.